顏色管理法

要有高的效率，就要有好的管理

初次聽到 顏色管理法 是在替代役的課程中

主講者講述在企業的經營上，如何運用 顏色 的特性來提升企業的績效

先說說 顏色 的特性：

• 醒目：大色系的顏色，ex: 紅，綠，黃，通常都有很顯眼，容易抓住人的目光的特性

一目了然：比起文字，顏色更可以快速的一眼就看出它的分布，以及分類

顏色的意義：從人類生理 或是 生活經驗上，不同的顏色給我們的感覺都不同，並且每個人都有大致相同的感覺。ex: 綠色，代表安全 or 過關；紅色，代表危險 or 緊張 等等

p.s 其實概念上 符號 (ex: 驚嘆號，星星 等) 也有相同的效果，而且可能還比較美觀 :p (像是看到 5 顆星，心情就很好)，但是在醒目前，就沒有使用顏色來的好，而且單純使用顏色，似乎更加的簡單 :p

那麼，如何用 顏色 來作為管理呢?

• 分類：最基本，可以將顏色的一目了然的特性，運用在分類上，各分類沒有好壞的差異。像是 資料夾的分類，不同職務人員服裝的顏色 等，讓人可以讓快的找到想要找的東西 和 人，減少搜尋時間的浪費。
• 排名：再者，就是運用，人類對顏色的共同感覺，(對顏色有個排名，ex: 好 --> 差：綠->黃->藍->紅->黑)，來將讓人快速的了解排名的結果，並且運用顏色很醒目的特性，不斷的提醒人們，目前的排名。

據主講者所說，運用了顏色管理法後，工廠的效率大幅的提升了 :p

因此，有朋友就提出說，顏色管理法 能運用在提升企業的績效，那麼 是否也能用在自我的管理呢? 如何的運用到 每天的例行公事上?

1. 首先，先去書局買 多個顏色的小圓貼紙
2. 列出想要管理的例行公事。 ex: 我要慢跑，我要唸英文 等等
3. 再來，對每一項例行公事，設定一個達成率的等級。ex: 慢跑 (1圈 / 2圈 / 3圈 / 4圈)，唸英文(10分鐘 / 20分鐘 / 30分鐘 / 1小時) 等等
4. 上一步所設定的每個等級，都對應到一個顏色。ex: 綠 -> 黃 -> 藍 -> 紅
5. 接下來，作一個大大的表格，最上面標上每天的日期，每一橫行就代表一個要作的例行公事
6. 再來，就是乖乖的，依照每天的進度，貼上一個對應的顏色貼紙，很快的，你就可以發現，自已的效能是否有提升囉!

到這邊，大家一定會想問，說了這麼多，不拿出點我自已作的表格給大家看看我的成效，不就說不過去了!

很抱歉! 沒有... (拖走 毒打) 等等... 我說的是，我沒有手作表格，但是我是用線上的表格啊...

這是我用 Google doc 的 spreadsheet 的結果： (哼哼)

(真不知道一堆紅的有什麼好驕傲的...)

總之，雖然用Google doc來作顏色管理，非常的方便，但其實效果並不好

原因在於，這失去了顏色的第一個意義：醒目

網頁，不去點開，就看不到；不能隨時的看到，就沒有辦法提醒我要作的例行公事還沒有作，因此，多半是每天要記錄時，才然現，啊... 今天又沒去跑步，今天又沒有洗澡... 不 又沒有扶老太太過馬路

因此，我想說的是，要作就要作徹底，作一個大大的表格，印出來，放在最常看到的地方吧! 讓顏色管理法，來提升你的生活!